Política de Privacidade

1.A Stravillia Sustainability Hub, S.A.

    A Stravillia Sustainability Hub, S.A., doravante identificada como Stravillia é uma empresa de consultoria que tem como propósito inspirar à ação para devolver o futuro às Pessoas e ao Planeta.

    Apoiamos organizações na sua jornada para a sustentabilidade, promovendo uma atuação mais ética e responsável, através do desenvolvimento de soluções inovadoras e da integração das temáticas ESG (Environment, Social and Governance) nas suas estratégias.

    Valorizamos uma relação de proximidade com os nossos clientes e parceiros, bem como a partilha de conhecimento, permitindo desenvolver, em conjunto, soluções de elevado valor acrescentado, orientadas para um futuro mais sustentável.

    No âmbito da sua atividade, a Stravillia procede ao tratamento de dados pessoais, sendo a entidade responsável pelo tratamento dos dados pessoais recolhidos designadamente através do seu website, nos termos do Regulamento (UE) 2016/679 (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados – RGPD) e demais legislação aplicável.

    A Stravillia Sustainability Hub, S.A. encontra-se comprometida com a proteção da privacidade e dos dados pessoais dos utilizadores do seu website, assegurando que o respetivo tratamento é realizado de forma lícita, leal e transparente, e adotando as medidas técnicas e organizativas adequadas à sua proteção.

    Dados da entidade responsável pelo tratamento:

    Denominação: Stravillia Sustainability Hub, S.A.

    NIPC: 515 998 770

    Sede: Rua Padre António Caldas, n.º 51, 4810-246 Guimarães

    2. ABRANGÊNCIA PESSOAL E MATERIAL DA PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDADE

    A presente Política de Privacidade aplica-se ao tratamento de dados pessoais efetuado pela Stravillia no âmbito da utilização do seu website.

    Esta política abrange, em particular, os dados pessoais recolhidos através das seguintes interações com os utilizadores:

    • Formulário de contacto;
    • Subscrição de newsletters e comunicações institucionais ou de marketing;
    • Inscrição em iniciativas formativas disponibilizadas na área “Academy”;
    • Pedidos de agendamento de reuniões ou contactos, nomeadamente nas áreas “Sustainable Finances” e “Consultoria On Demand”;
    • Contactos efetuados através da secção “Falar com a Equipa”;
    • Outras interações que impliquem a disponibilização de dados pessoais pelo titular.

    A presente Política aplica-se exclusivamente aos tratamentos de dados pessoais relativamente aos quais a Stravillia Sustainability Hub, S.A. atua na qualidade de responsável pelo tratamento.

    O website poderá conter ligações para websites de entidades terceiras, os quais são alheios à Stravillia Sustainability Hub, S.A. A disponibilização dessas ligações não implica qualquer responsabilidade relativamente à forma como essas entidades tratam os dados pessoais dos utilizadores, não sendo a presente Política aplicável a tais situações.

    3. DADOS PESSOAIS TRATADOS

    Para efeitos da presente Política de Privacidade, consideram-se dados pessoais quaisquer informações relativas a uma pessoa singular identificada ou identificável, nos termos do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados.

    No âmbito da utilização do website, a Stravillia procede ao tratamento de diferentes categorias de dados pessoais, em função da interação estabelecida pelo titular dos dados.

    No contexto do formulário de contacto e dos canais de comunicação disponibilizados no website, são tratados dados de identificação e de contacto, bem como outras informações que o titular opte por partilhar.

    No contexto da subscrição de newsletters ou comunicações informativas, poderão ser tratados dados de identificação e contacto, bem como informação relativa às preferências de comunicação do titular

    No âmbito da inscrição em iniciativas formativas (“Academy”), poderão ser tratados dados de identificação, de contacto e, quando aplicável, dados profissionais ou relacionados com a entidade a que o titular se encontra associado, na medida do necessário à gestão da inscrição e participação. Caso a manifestação de interesse não se concretize, a Stravillia irá eliminar os dados recolhidos no formulário no prazo máximo de 3 meses.

    Nos pedidos de agendamento de reuniões ou contactos, nomeadamente nas áreas “Sustainable Finances” e “Consultoria On Demand”, bem como na secção “Falar com a Equipa”, são tratados dados de identificação, dados de contacto e informação relacionada com o pedido apresentado.

    Adicionalmente, durante a navegação no website, podem ser recolhidos dados técnicos e de navegação, designadamente através de cookies ou tecnologias similares, incluindo identificadores eletrónicos, dados de utilização e registos de acesso, nos termos definidos na respetiva Política de Cookies.

    A Stravillia assegura que apenas são tratados os dados pessoais estritamente necessários para as finalidades prosseguidas, em conformidade com o princípio da minimização dos dados.

    4. FINALIDADES DO TRATAMENTO E FUNDAMENTOS JURÍDICOS

    A Stravillia trata dados pessoais para finalidades específicas, determinadas e legítimas, assegurando que cada tratamento se encontra devidamente fundamentado, nos termos do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados.

    No âmbito do formulário de contacto e dos pedidos efetuados através do website, os dados pessoais são tratados com a finalidade de gerir e responder aos pedidos apresentados pelos utilizadores, com base na realização de diligências pré-contratuais a pedido do titular dos dados ou, quando aplicável, no interesse legítimo da Stravillia em assegurar a gestão eficiente das comunicações.

    No contexto da subscrição de newsletters, comunicações institucionais ou conteúdos informativos, os dados pessoais serão tratados para efeitos de envio de comunicações eletrónicas relacionadas com as atividades e serviços da Stravillia, com fundamento no consentimento do titular dos dados, podendo este ser retirado a qualquer momento..

    No contexto da inscrição em iniciativas formativas (“Academy”), os dados pessoais são tratados para efeitos de gestão das inscrições, organização e realização das formações, podendo o tratamento fundamentar-se na execução de diligências pré-contratuais ou contratuais, consoante aplicável.

    Nos pedidos de agendamento de reuniões ou contactos, nomeadamente nas áreas “Sustainable Finances” e “Consultoria On Demand”, bem como na secção “Falar com a Equipa”, os dados pessoais são tratados com a finalidade de gerir os pedidos e estabelecer contacto com o titular, com base na realização de diligências pré-contratuais a pedido do mesmo.

    Os dados pessoais poderão ainda ser tratados para efeitos de gestão, manutenção e segurança do website, incluindo a prevenção de utilização indevida e a deteção de atividades ilícitas, com fundamento no interesse legítimo da Stravillia.

    Sempre que aplicável, e nomeadamente no que respeita à utilização de cookies não estritamente necessários, o tratamento de dados pessoais será efetuado com base no consentimento do titular dos dados, nos termos definidos na respetiva Política de Cookies.

    5.CONSERVAÇÃO DOS DADOS

    Os dados pessoais são conservados apenas durante o período de tempo necessário para a prossecução das finalidades que motivaram a sua recolha e tratamento, e adicionalmente, pelo período exigido por disposições legais aplicáveis. Os critérios de definição dos prazos de conservação têm em conta, nomeadamente, a natureza dos dados, a finalidade do tratamento e os requisitos legais aplicáveis.

    No contexto dos pedidos de contacto, agendamento de reuniões e comunicações através do website, os dados pessoais serão conservados pelo período necessário à gestão do pedido e respetivo acompanhamento, podendo ser mantidos por um período adicional razoável para efeitos de arquivo administrativo ou para salvaguarda de direitos.

    No âmbito da inscrição em iniciativas formativas os dados pessoais serão conservados durante o período necessário à gestão da formação e, quando aplicável, pelo período necessário ao cumprimento de obrigações legais ou administrativas associadas.

    Os dados tratados para finalidades de marketing ou envio de newsletters serão conservados até à retirada do consentimento pelo titular dos dados ou até que deixem de ser necessários para as finalidades que motivaram a sua recolha

    Os dados técnicos e de navegação, incluindo registos de acesso, são conservados por períodos limitados, de acordo com as necessidades de segurança, integridade e funcionamento do website.

    Sempre que o tratamento de dados pessoais se baseie no consentimento, os dados serão conservados até que o titular retire o seu consentimento ou até que deixem de ser necessários para a finalidade que motivou a sua recolha.

    Decorridos os períodos de conservação aplicáveis, os dados pessoais serão eliminados ou anonimizados de forma segura.

    6. EXERCICIO DE DIREITOS

    Nos termos da legislação aplicável em matéria de proteção de dados pessoais, a Stravillia assegura aos titulares dos dados o exercício dos seguintes direitos:

    • Direito de acesso aos seus dados pessoais;
    • Direito de retificação de dados inexatos ou incompletos;
    • Direito ao apagamento dos dados pessoais (“direito a ser esquecido”), quando aplicável;
    • Direito à limitação do tratamento;
    • Direito de oposição ao tratamento dos dados pessoais, incluindo o direito de oposição ao envio de comunicações de marketing direto;
    • Direito à portabilidade dos dados, nos termos da lei;
    • Direito de retirar o consentimento, sempre que o tratamento se baseie nesse fundamento, sem comprometer a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento previamente dado.

    O titular dos dados tem ainda o direito de apresentar reclamação junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), enquanto autoridade de controlo competente, caso considere que o tratamento dos seus dados pessoais viola a legislação aplicável.

    O titular dos dados pessoais poderá exercer os seus direitos, mediante pedido suportado por carta enviada para o endereço postal: 

    • A/C Encarregado de Proteção de Dados

    Stravillia Sustainability Hub, S.A.

    Rua Padre António Caldas, n.º 51, 4810-246 Guimarães

    ou para o endereço de correio eletrónico:

    A Stravillia poderá recorrer a entidades terceiras para a prestação de determinados serviços, os quais podem implicar o acesso a dados pessoais por essas entidades, na qualidade de subcontratantes.

    Sempre que tal ocorra, a Stravillia assegura que essas entidades tratam os dados pessoais exclusivamente por sua conta e de acordo com as suas instruções, mediante a celebração de contratos que garantem o cumprimento das obrigações legais em matéria de proteção de dados, nomeadamente no que respeita à implementação de medidas técnicas e organizativas adequadas.

    Os dados pessoais poderão ser comunicados a terceiros quando tal seja necessário para:

    • A prestação de serviços associados ao funcionamento do website, incluindo plataformas de gestão de comunicações, newsletters, agendamento de reuniões ou serviços cloud associados ao funcionamento do website;
    • A gestão de comunicações e pedidos dos utilizadores;
    • A organização e realização de iniciativas formativas;
    • O cumprimento de obrigações legais a que a Stravillia esteja sujeita.

    Em determinadas circunstâncias, os dados pessoais poderão ainda ser comunicados a entidades públicas ou autoridades competentes, quando tal comunicação seja exigida por lei ou no âmbito de processos legais.

    A Stravillia assegura que, em qualquer caso, a comunicação de dados pessoais é realizada no estrito cumprimento das disposições legais aplicáveis e com garantias adequadas de proteção dos direitos dos titulares dos dados.


    8.TRANSFERÊNCIAS INTERNACIONAIS DE DADOS

    Os dados pessoais tratados pela Stravillia são, por regra, tratados dentro do Espaço Económico Europeu (EEE).

    No entanto, no âmbito da utilização de determinados serviços ou ferramentas de apoio ao funcionamento do website, poderá ocorrer a transferência de dados pessoais para países terceiros (fora do EEE).

    Sempre que tal suceda, a Stravillia assegura que essas transferências são realizadas em conformidade com a legislação aplicável, nomeadamente:

    • Para países que beneficiem de uma decisão de adequação da Comissão Europeia; ou
    • Com base na implementação de garantias adequadas, como cláusulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissão Europeia.

    A Stravillia compromete-se a adotar as medidas necessárias para assegurar que os dados pessoais transferidos beneficiam de um nível de proteção essencialmente equivalente ao garantido no Espaço Económico Europeu.

    9. MEDIDAS DE SEGURANÇA

    A Stravillia adota as medidas técnicas e organizativas adequadas para assegurar a proteção dos dados pessoais contra a sua destruição, perda, alteração, divulgação ou acesso não autorizado, acidental ou ilícito. Essas medidas são definidas tendo em consideração a natureza, âmbito, contexto e finalidades do tratamento, bem como os riscos para os direitos e liberdades dos titulares dos dados.

    Neste contexto, a Stravillia assegura a implementação de mecanismos de controlo de acesso, proteção dos sistemas e infraestruturas tecnológicas, bem como práticas de limitação e minimização do acesso aos dados pessoais, garantindo que apenas são tratados por quem tenha necessidade para o efeito.

    Adicionalmente, a Stravillia procede à monitorização e manutenção dos seus sistemas de informação, comprometendo-se a rever e atualizar regularmente as medidas de segurança adotadas, de forma a assegurar um nível de proteção adequado face aos riscos identificados.

    10. ALTERAÇÕES À POLÍTICA DE PRIVACIDADE

      A Stravillia Sustainability Hub, S.A. reserva-se o direito de, a qualquer momento, proceder à atualização ou alteração da presente Política de Privacidade, de forma a garantir a sua adequação à legislação aplicável ou a eventuais alterações na sua atividade.

      Quaisquer alterações relevantes serão devidamente publicitadas através do website.

      Recomenda-se a consulta regular desta Política de Privacidade para se manter informado sobre o modo como os seus dados pessoais são tratados.